Апостиль документов в Москве

Что такое апостиль?

Нужен апостиль документов? Обращайтесь в московское бюро переводов!

• от 3 рабочих дней;
• от 5500 рублей за один документ (в том числе госпошлина 2500 рублей).

Апостиль – это упрощенная форма подтверждения действительности документов для иностранных юрисдикций. Он имеет вид квадратного штампа с заголовком «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и данными лица, которое подтверждает подлинность документа в иностранных учреждениях. Бумаги с таким штампом действительны во всех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года (всего 140 стран).

Сделать или заказать апостиль документа намного проще, чем получить его консульскую легализацию. У каждой страны свои законы и процедурные стандарты. Заверить российский документ в другой стране иногда бывает очень сложно, долго и дорого. Институт апостилирования решает эту проблему: вы ставите штамп там же, где получили документ, и документ становится действительным в 140 странах мира.

Зачем он нужен?

Апостиль можно поставить на:

• документы о получении образования: апостиль на аттестат необходим для поступления в вуз большинства иностранных государств. Апостиль на диплом часто (но не всегда) нужен для получения рабочей визы;
• справки и выписки из архивов;
• удостоверенные нотариусом документы, их копии и переводы;
• документы о регистрации актов гражданского состояния и их копии;
• регистрационные и уставные документы юридических лиц;
• справки о судимости /несудимости/реабилитации;
• другие судебные документы;
• прочие официальные документы, которые требует та или иная служба иностранного государства.

Апостилированию не подлежат:

• паспорт, военный билет, паспорт моряка, удостоверения личности;
• оригиналы водительских удостоверений;
• оригиналы пенсионных и трудовых книжек;
• коммерческие документы;
• неофициальные документы, включая внутреннюю документацию организаций;
• документы, подлинность или содержание которых невозможно установить.

Список документов, на которые нельзя или не нужно ставить апостиль, зависит от страны. Так, во многих государствах действительность банковских документов подтверждается именно апостилированием.

Как получить апостиль в России?

В России апостиль проставляет орган, в компетенции которого находятся выдача и заверение конкретного документа. Сегодня это:

• Министерство внутренних дел РФ;
• Генеральная прокуратура РФ;
• органы ЗАГС;
• Федеральное архивное агентство;
• Министерство образования РФ;
• Министерство обороны РФ;
• Министерство юстиции РФ.

Обратите внимание: некоторые документы можно заверить только в том регионе, где они были выданы.

Почему сложно получить апостиль своими силами?

Потому что в российских госслужбах бывает нелегко получить любую справку. Не всегда, но очень часто они создают совершенно надуманные административные и процедурные барьеры. Преодоление этих барьеров требует сил и времени: поэтому обычно проще (и в конечном итоге дешевле) обратиться к специалистам.

Что нужно заверять – оригинал или копию?

Это зависит от требований государственного органа, в который предоставляется документ. Так, например, апостиль на справку о несудимости почти всегда ставится только на оригинал, а свидетельства о рождении и браке почти всегда принимаются в виде копий. Кроме того, как уже отмечалось выше, на оригиналы некоторых документов (водительское удостоверение, пенсионная книжка) апостиль не ставится никогда.

Нужен ли перевод документов?

Это зависит от требований конкретной государственной службы, в которую предоставляется документ. Рекомендуем заранее уточнить и сразу заказать перевод документов, если это необходимо.

Сроки проставления апостиля:

• Министерство юстиции – 5 рабочих дней, цена- 5500 /док;
• ЗАГС – 7 рабочих дней, цена – 5500 /док;
• МВД – до 9 рабочих дней, цена – 5500 /док;
• Министерство образования- 3 месяца.

Возможно также срочное проставление апостиля. Стоимость услуги – 9000 рублей за документ, срок выполнения – 3 дня.

Звоните в любое удобное время. Мы всегда рады новым клиентам!

Вопросы и ответы

Подтверждает ли апостиль достоверность информации, которая содержится в документе?

Нет. Апостиль подтверждает лишь подлинность подписи и печати, которыми документ заверен. Если выдавшая документ служба исказила информацию, ошибка будет заверена апостилем без какой-либо проверки. О подобной возможности следует помнить, работая с документами стран, которые имеют не очень хорошую «деловую репутацию».

Есть ли страны, которые вообще не признают такой способ легализации документа?

Есть. Это страны, которые не подписали и не выполняют требования Гаагской конвенции 1961 года. Их очень мало. Если вам нужен документ для предоставления в государственные службы такой страны, придется прибегнуть к процедуре консульской легализации. Бывает также, что российский апостиль не признают государства, с которыми у РФ нет дипломатических отношений.

Некоторые страны подписали с Российской Федерацией соглашение о взаимном признании документов без консульской легализации и апостилирования. Госслужбы этих стран могут принимать просто оригиналы, нотариально заверенные копии и переводы таких документов.

Что делать, если документ выдан в удаленном регионе и может быть заверен только там?

Такое требование предъявляют, в том числе и органы ЗАГС. Если документ был выдан в каком-то регионе, поставить апостиль может только центральный орган ЗАГС этого региона. Например, апостиль свидетельства о браке, выданного в Юже, поставят только в Иваново и нигде больше.

К счастью, ехать в другой регион для получения штампа не нужно. Если вы находитесь за границей, необходимо обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ, работающее в стране пребывания. Документ будет отправлен в Россию дипломатической почтой. После заверения вы сможете забрать его в том же учреждении, куда он был сдан.

Если вы находитесь в России, и вам надо просто поставить апостиль в другом регионе, вы можете обратиться к нам. Наши специалисты отправят документ в нужный регион и получат его уже со штампом. Разумеется, на это уйдет больше времени, чем на получение апостиля в Москве, но мы гарантируем, что сделаем все настолько быстро, насколько это возможно.

Что делать, если документ поврежден, и необходимая информация не может быть прочитана?

В этом случае документ не является действительным и поэтому не может быть заверен апостилем. Его придется восстанавливать в соответствии со стандартной процедурой.

Если необходимо заверить нотаринальную копию документа, надо ли предоставлять оригинал?

Это зависит от процедурных стандартов государственной службы. Чаще всего можно обойтись без оригинала, но нотариально заверенная копия для простановки апостиля должна быть оформлена особым образом – обычная копия не годится. Поэтому вам следует заранее предупредить нотариуса о том, что копия будет заверяться апостилем.

Как правильно поставить апостиль на диплом о высшем образовании?

Для заверения диплома недостаточно предоставить сам диплом. Необходимы:

• вкладыш с оценками;
• оригинал или нотариально заверенная копия паспорта владельца диплома;
• доверенность на получение апостиля.

Если после получения диплома владелец менял фамилию, потребуется также документ, подтверждающий смену фамилии.

Можно ли поставить апостиль на документ, который был выдан еще в СССР?

Да, можно. Российская Федерация является правопреемником СССР, и все выданные в Советском Союзе документы заверяются в обычном порядке.

Что такое двойной апостиль?

Государственные службы некоторых стран (в первую очередь Западной Европы) требуют документы с двойным апостилем. Это делается так:

• на оригинал или нотариально заверенную копию документа на русском языке проставляется апостиль;
• апостилированный документ переводится на иностранный язык;
• перевод заверяется нотариусом;
• на заверенный нотариусом перевод повторно проставляется штамп.

Как долго действует апостиль?

Апостиль подтверждает подлинность и юридическую силу документа. Он не имеет срока действия, но такой срок может иметь сам документ. Требования к возрасту документов в разных странах и организациях могут отличаться. Это также следует уточнять заранее.